Virtual Assistant – Dutch Compulsory

Reference: 9029 SJ
Consultant: Sone Johnson 

Job Description: 

  • Inbox en agenda beheer
  • Eerste aanspreekpunt voor telefoon (dat gebeurt van het begin nog sporadisch)
  • Notuleren meetings
  • Actie en besluitenlijst beheren
  • Prive
  • Ondersteuning bij Huis verbouwing (per mail)
  • Social kalender bijhouden en actie ondernemen (Assistent of Fun)
  • Vastgoed activiteiten
  • Uitzoeken (bouw) vergunningen bouw locaties
  • Aansturen architecten en bouwbegeleiders
  • Aansturen beheerders
  • Bellen met gemeente, overheidsinstanties en energiebedrijven mbt
  • Onderzoek doen naar nieuwe activiteiten op het gebied van electrificatie, verduurzaming en software ontwikkeling
  • Offerte’s opvragen
  • Offerte’s nabellen
  • Data van de offerte’s verwerken in excel of database
  • Business plan verbeteren
  • Chronologie, taal, lay-out, plaatjes, grafieken etc
  • Liefst ook financieel in excel, of kunnen schakelen met de Financieel specialist
  • Taal: in het Engels
  • Ondersteuning en uitvoer van HR activiteiten
  • Vacature teksten met Chat GPT schrijven
  • Sollicitanten en sollicitatie brieven beoordelen
  • Gesprekken voeren
  • Ondersteuning en uitvoer van Operationele activiteiten
  • Aansturen Makelaar voor vinden van de juiste locatie
  • ICT beheer aansturen
  • Juridische ondersteuning
  • Ondersteuning bij het opzetten van een groot aantal website’s
  • Samen met mij de techniek en designers aansturen
  • Content creatie (tekst en plaatjes) in CMS
  • Social media
  • Info graphics
  • Vertalers aansturen in 10+ verschillende talen (misschien hebben jullie de vertalers voor een aantal talen)
  • Seo’ blogs plaatsen en Websites zoeken en mailen voor linkbuilding (SEO)
  • Contact met de boekhouder voor verwerken administratie
  • Gaanderwijs komen er nog taken bij.

 

How to Apply: 

  • Email your comprehensive CV to exceedhr@exceed.co.za. 
  • If you are already registered, please forward your CV and the relevant reference number to the consultant with whom you are currently registered in order to avoid duplicity on our system. 
  • We reserve the right to only conduct interviews with candidates of choice. 
  • Applicants who have not received feedback within 30 days from the closing date must please accept their application as unsuccessful.